ALGEMENE VOORWAARDEN
PT-HAARLEM
(ENGLISH VERSION BELOW)

1.  

ALGEMENE VOORWAARDEN PERSONAL TRAINING

Eigen Risico
Sporten bij PT-Haarlem geschiedt op eigen risico.

Annuleringen
PT-Haarlem behoudt zich het recht voor om trainingen te annuleren in gevallen van ziekte, ongevallen, feestdagen of ongunstige weersomstandigheden. In zulke gevallen wordt de einddatum van uw credits naar behoren verlengd.

Ontbinding van Activiteiten
PT-Haarlem kan activiteiten ontbinden. In dat geval ontvangt de klant het resterende tegoed terug.

Privacy
Persoonsgegevens van klanten worden niet gedeeld met derden, met uitzondering van de Virtuagym-app.

Gezondheidscommunicatie
Klanten worden aangemoedigd om vooraf eventuele gezondheidsproblemen, beperkingen of speciale behoeften aan de trainer te melden. Dit helpt bij het aanpassen van de trainingen aan de individuele behoeften.

Op Tijd Verschijnen
Het is belangrijk dat klanten op tijd verschijnen. Te laat komen kan resulteren in een inkorting van de trainingssessie, zonder recht op restitutie. De afgesproken eindtijd wordt gehandhaafd.

Professionele Trainers
De trainers van PT-Haarlem zijn professioneel, deskundig en gemotiveerd tijdens de sessies.

Veiligheid en Welzijn
De trainer zet zich in voor de veiligheid en het welzijn van de klant en zal zorgvuldig oefeningen en activiteiten selecteren om blessures te minimaliseren. Sporten biij pt-haarlem is ten alle tijden op eigen risico.

Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheidsbeperkingen en vrijwaringen worden vastgesteld om de verantwoordelijkheden van zowel PT-Haarlem als de klant in geval van letsel of schade te verduidelijken. PT-Haarlem is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan persoonlijke bezittingen.

Intellectuele Eigendomsrechten
De intellectuele eigendomsrechten van trainingsprogramma’s en materialen behoren toe aan PT-Haarlem, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Wijzigingen van Voorwaarden
PT-Haarlem behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. Klanten worden hiervan op de hoogte gesteld via e-mail of andere communicatiemiddelen.

Kleding en Hygiëne
Klanten dienen te sporten in schone, geschikte sportkleding. Het gebruik van een handdoek tijdens de training is verplicht, en het meenemen van een waterfles wordt aangeraden. In de sportstudio is een watertap beschikbaar.

Aanwezigheid voor de Les
Klanten worden verzocht niet meer dan 5 minuten voor het begin van de les aanwezig te zijn.

Afspraak Annuleren
Als een klant een afspraak niet kan nakomen, dient deze dit uiterlijk 12 uur van tevoren via de Virtuagym-app te annuleren en een WhatsApp-bericht naar de trainer te sturen. Anders worden de kosten voor de sessie in rekening gebracht.

Betalingsvoorwaarden
Klanten betalen via iDEAL via de app van Virtuagym. Klanten kunnen alleen lessen volgen als ze ook daadwerkelijk credits hebben.

Credits Systeem
De klant kan alleen met credits lessen volgen; elke les staat gelijk aan 1 credit. Bij 0 credits is het niet mogelijk om een les te volgen. Een credit staat voor een les. Als de datum van de credits verlopen is, is het niet meer mogelijk om een les te volgen.

Aanpassing Einddatum bij Afwezigheid Trainer
Als de trainer wegens ziekte of andere omstandigheden niet kan trainen en er geen vervanging is, wordt de einddatum van de credits aangepast.

Einddatum Credits
Op de credits voor personal training geldt een einddatum vanaf het moment van aankoop:
€44,- per les (10 lessen voor €440,-, 14 weken geldig) 
€40,- per les (20 lessen voor €800,-, 30 weken geldig) 

 

ALGEMENE VOORWAARDEN SMALLGROUP TRAINING PT-HAARLEM

Eigen Risico
Sporten bij PT-Haarlem geschiedt op eigen risico.

Annuleringen
PT-Haarlem behoudt zich het recht voor om trainingen te annuleren in gevallen van ziekte, ongevallen, feestdagen of ongunstige weersomstandigheden. In zulke gevallen wordt de einddatum van uw credits naar behoren verlengd.

Ontbinding van Activiteiten
PT-Haarlem kan activiteiten ontbinden. In dat geval ontvangt de klant het resterende tegoed terug.

Privacy
Persoonsgegevens van klanten worden niet gedeeld met derden, met uitzondering van de Virtuagym-app.

Gezondheidscommunicatie
Klanten worden aangemoedigd om vooraf eventuele gezondheidsproblemen, beperkingen of speciale behoeften aan de trainer te melden. Dit helpt bij het aanpassen van de trainingen aan de individuele behoeften.

Op Tijd Verschijnen
Het is belangrijk dat klanten op tijd verschijnen. Te laat komen kan resulteren in een inkorting van de trainingssessie, zonder recht op restitutie. De afgesproken eindtijd wordt gehandhaafd.

Professionele Trainers
De trainers van PT-Haarlem zijn professioneel, deskundig en gemotiveerd tijdens de sessies.

Veiligheid en Welzijn
De trainer zet zich in voor de veiligheid en het welzijn van de klant en zal zorgvuldig oefeningen en activiteiten selecteren om blessures te minimaliseren. Sporten biij pt-haarlem is ten alle tijden op eigen risico.

Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheidsbeperkingen en vrijwaringen worden vastgesteld om de verantwoordelijkheden van zowel PT-Haarlem als de klant in geval van letsel of schade te verduidelijken. PT-Haarlem is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan persoonlijke bezittingen.

Intellectuele Eigendomsrechten
De intellectuele eigendomsrechten van trainingsprogramma’s en materialen behoren toe aan PT-Haarlem, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Wijzigingen van Voorwaarden
PT-Haarlem behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. Klanten worden hiervan op de hoogte gesteld via e-mail of andere communicatiemiddelen.

Kleding en Hygiëne
Klanten dienen te sporten in schone, geschikte sportkleding. Het gebruik van een handdoek tijdens de training is verplicht, en het meenemen van een waterfles wordt aangeraden. In de sportstudio is een watertap beschikbaar.

Aanwezigheid voor de Les
Klanten worden verzocht niet meer dan 5 minuten voor het begin van de les aanwezig te zijn.

Afspraak Annuleren
Indien een klant een afspraak niet kan nakomen, dient ook hier 12 uur vooraf via de Virtuagym-app te worden geannuleerd en een WhatsApp-bericht naar de trainer te worden gestuurd. Anders worden de kosten van de sessie in rekening gebracht.

Groepsgrootte
De groepsgrootte voor small group training is maximaal 3 personen.

Credit Aftrek bij Annulering
Als een van de twee deelnemers annuleert, dan kan de deelnemer die wel wil komen een losse les afnemen dit voor de prijs van personal training, dit kan in de webshop van de Virtuagym app onder het kopje smallgroup training 1 losse les.

Credits Systeem
Zie onder “Credits Systeem” bij smallgroup training.

Einddatum Credits
Op de credits voor small group training geldt een einddatum na aankoop:
€26,- per les (10 lessen voor €260,-, 14 weken geldig) 
€24,- per les (20 lessen voor €480,-, 30 weken geldig) 

ALGEMENE VOORWAARDEN GROEPSLESSEN PT-HAARLEM

Eigen Risico
Sporten bij PT-Haarlem geschiedt op eigen risico.

Annuleringen
PT-Haarlem behoudt zich het recht voor om trainingen te annuleren in gevallen van ziekte, ongevallen, feestdagen of ongunstige weersomstandigheden. In zulke gevallen wordt de einddatum van uw credits naar behoren verlengd.

Ontbinding van Activiteiten
PT-Haarlem kan activiteiten ontbinden. In dat geval ontvangt de klant het resterende tegoed terug.

Privacy
Persoonsgegevens van klanten worden niet gedeeld met derden, met uitzondering van de Virtuagym-app.

Gezondheidscommunicatie
Klanten worden aangemoedigd om vooraf eventuele gezondheidsproblemen, beperkingen of speciale behoeften aan de trainer te melden. Dit helpt bij het aanpassen van de trainingen aan de individuele behoeften.

Op Tijd Verschijnen
Het is belangrijk dat klanten op tijd verschijnen. Te laat komen kan resulteren in een inkorting van de trainingssessie, zonder recht op restitutie. De afgesproken eindtijd wordt gehandhaafd.

Professionele Trainers
De trainers van PT-Haarlem zijn professioneel, deskundig en gemotiveerd tijdens de sessies.

Veiligheid en Welzijn
De trainer zet zich in voor de veiligheid en het welzijn van de klant en zal zorgvuldig oefeningen en activiteiten selecteren om blessures te minimaliseren. Sporten biij pt-haarlem is ten alle tijden op eigen risico.

Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheidsbeperkingen en vrijwaringen worden vastgesteld om de verantwoordelijkheden van zowel PT-Haarlem als de klant in geval van letsel of schade te verduidelijken. PT-Haarlem is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan persoonlijke bezittingen.

Intellectuele Eigendomsrechten
De intellectuele eigendomsrechten van trainingsprogramma’s en materialen behoren toe aan PT-Haarlem, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Wijzigingen van Voorwaarden
PT-Haarlem behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. Klanten worden hiervan op de hoogte gesteld via e-mail of andere communicatiemiddelen.

Kleding en Hygiëne
Klanten dienen te sporten in schone, geschikte sportkleding. Het gebruik van een handdoek tijdens de training is verplicht, en het meenemen van een waterfles wordt aangeraden. In de sportstudio is een watertap beschikbaar.

Aanwezigheid voor de Les
Klanten worden verzocht niet meer dan 5 minuten voor het begin van de les aanwezig te zijn.

Afspraak Annuleren
Indien een klant een afspraak niet kan nakomen, geldt er een annuleringstermijn van 12 uur. Annuleren wordt gedaan via de virtuagym / pt-haarlem app.

Credits Systeem
De klant kan alleen met credits lessen volgen; iedere les staat gelijk aan 1 credit. Dit is van toepassing op personal training, small group training en groepslessen.

Einddatum Credits
Op de credits voor groepslessen geldt een einddatum na aankoop:
GROEPSLES FIT 1 KEER PER WEEK:
€17,- per les (10 lessen voor €170,-, 14 weken geldig)  
€15,- per les (20 lessen voor €300,-, 28 weken geldig) 

GROEPSLES FIT 2 KEER PER WEEK:
€17,- per les (10 lessen voor €170,-, 8 weken geldig)
€15,- per les (20 lessen voor €300,-, 16 weken geldig) 

POWER YOGA 1 KEER PER WEEK: 
€16,- per les (10 lessen voor €160,-, 14 weken geldig) 
€15,- per les (20 lessen voor €300,-, 28 weken geldig) 

 HUISREGELS
Het gebruik van de mobiele telefoon tijdens een les wordt niet op prijs gesteld, met uitzondering van belangrijke gevallen.

• Geen geluidsoverlast voor de buren.
• Tijdens de training gebruikt de klant een handdoek.
• Trainen doen we op schonen schoenen.

GEZONDHEIDSCHECK
De klant bevestigt dat hij of zij voldoende gezond is om deel te nemen aan de lessen van pt-haarlem, of dat de klant toestemming heeft van een arts om mee te doen aan de lessen van pt-haarlem.

CONTACTINFORMATIE
Bij vragen of opmerkingen kunnen klanten contact opnemen met Stefan Vessies, eigenaar van PT-Haarlem, via e-mail: pt-haarlem@hotmail.com.

TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENBESLECHTING
Op deze voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing. Eventuele geschillen worden via mediation of arbitrage afgehandeld.

 

 

GENERAL TERMS AND CONDITIONS PT-HAARLEM

Own Risk
Participating in sports at PT-Haarlem is at one’s own risk.

1. Cancellations
   PT-Haarlem reserves the right to cancel training sessions in cases of illness, accidents, public holidays, or adverse weather conditions. In such cases, the expiration date of your credits will be extended accordingly.
2. Termination of Activities
   PT-Haarlem can terminate activities. In this case, the customer will receive a refund of the remaining credit.
3. Privacy
   Personal data of customers will not be shared with third parties, except for the Virtuagym app.
4. Health Communication
   Customers are encouraged to inform the trainer in advance of any health issues, limitations, or special needs. This helps tailor the training to individual needs.
5. Timeliness
   It is important for customers to arrive on time. Late arrivals may result in a shortened training session without the right to a refund. The agreed ending time will be maintained.
6. Professional Trainers
   The trainers at PT-Haarlem are professional, knowledgeable, and motivated during the sessions.
7. Safety and Wellbeing
   The trainer is committed to the safety and well-being of the customer and will carefully select exercises and activities to minimize injuries.
8. Liability
   Liability limitations and waivers will be established to clarify the responsibilities of both PT-Haarlem and the customer in the event of injury or damage. PT-Haarlem is not liable for loss or damage to personal belongings.
9. Intellectual Property Rights
   The intellectual property rights of training programs and materials belong to PT-Haarlem unless agreed otherwise in writing.
10. Changes to Terms
    PT-Haarlem reserves the right to change the general terms and conditions at any time. Customers will be notified of such changes via email or other communication channels.
11. Clothing and Hygiene
    Customers are required to wear clean, suitable sports clothing. The use of a towel during training is mandatory, and bringing a water bottle is recommended. A water tap is available in the sports studio.
12. Attendance for the Class
    Customers are asked not to arrive more than 5 minutes before the start of the class.

GENERAL TERMS AND CONDITIONS PERSONAL TRAINING

1. Cancellations
   If a customer cannot attend an appointment, they must cancel it at least 12 hours in advance via the Virtuagym app and send a WhatsApp message to the trainer. Otherwise, the session fee will be charged.
2. Payment Terms
   Customers pay via iDEAL through the Virtuagym app. Customers can only attend lessons if they actually have credits.
3. Credit System
   Customers can only attend lessons with credits; each lesson counts as 1 credit. It is not possible to attend a lesson with 0 credits. One credit corresponds to one lesson. If the expiration date of the credits has passed, it is no longer possible to attend a lesson.
4. Adjustment of End Date in Case of Trainer Absence
   If the trainer cannot train due to illness or other circumstances and there is no replacement, the end date of the credits will be adjusted.
5. Expiration Date of Credits
   The credits for personal training have an expiration date starting from the time of purchase:

text

€44 per lesson (10 lessons for €440, valid for 14 weeks) 

€40 per lesson (20 lessons for €800, valid for 30 weeks) 

GENERAL TERMS AND CONDITIONS SMALL GROUP TRAINING

1. Cancellations
   If a customer cannot attend an appointment, they must also cancel at least 12 hours in advance via the Virtuagym app and send a WhatsApp message to the trainer. Otherwise, the session fee will be charged.
2. Group Size
   The group size for small group training is a maximum of 3 persons.
3. Credit Deduction in Case of Cancellation
   If a participant cancels but the other participants still want to come, 2 credits will be deducted for the lesson.
4. Credit System
   See “Credit System” under Personal Training.
5. Expiration Date of Credits
   The credits for small group training have an expiration date upon purchase:

text

€26 per lesson (10 lessons for €260, valid for 14 weeks) 

€24 per lesson (20 lessons for €480, valid for 30 weeks) 

GENERAL TERMS AND CONDITIONS GROUP LESSONS FIT AND YOGA

1. Cancellations
   If a customer cannot attend an appointment, the cancellation period of 12 hours also applies here.
2. Credit System
   Customers can only attend lessons with credits; each lesson counts as 1 credit. This applies to personal training, small group training, and group lessons.
3. Expiration Date of Credits
   The credits for group lessons have an expiration date upon purchase:

text

GROUP LESSON FIT 1 TIME PER WEEK: 

€17 per lesson (10 lessons for €170, valid for 14 weeks) 

€15 per lesson (20 lessons for €300, valid for 28 weeks) 

 

GROUP LESSON FIT 2 TIMES PER WEEK: 

€17 per lesson (10 lessons for €170, valid for 8 weeks) 

€15 per lesson (20 lessons for €300, valid for 16 weeks) 

 

POWER YOGA 1 TIME PER WEEK: 

€16 per lesson (10 lessons for €160, valid for 14 weeks) 

€15 per lesson (20 lessons for €300, valid for 28 weeks) 

HOUSE RULES

• The use of mobile phones during a lesson is not appreciated, except for important cases.
• No noise disturbance for the neighbors.
• During training, customers must use a towel.

HEALTH CHECK
Customers confirm that they are in good enough health to participate, or that they have permission from a doctor to participate in training.

CUSTOMER SERVICE CONTACT INFORMATION
For questions or comments, customers can contact Stefan Vessies, owner of PT-Haarlem, via email at pt-haarlem@hotmail.com.

APPLICABLE LAW AND DISPUTE RESOLUTION
These terms are governed by Dutch law. Any disputes will be handled through mediation or arbitration.